Planification Média
Lorsque vos besoins dépassent les possibilités des tableurs et courriels
Au début, les tableurs et courriels conviennent à la planification média, mais à mesure que vous grandissez, il devient impossible de tout suivre sans chaos. Les tableurs et courriels ne s'adaptent pas à vos besoins, mais heureusement MediaPlanHQ le fait.
Tous vos plans média en un seul endroit!
Organisez vos plans média sous un même toit avec une structure claire, facilement accessible par votre équipe.
- Aucun disque partagé
- Aucune erreur de formules d'un tableur
- Aucune discussion interminable de courriels
Créez des insertions média détaillées
Ajoutez toutes les informations dont votre équipe a besoin pour exécuter chaque placement média de votre plan média - de la réservation à la livraison jusqu'à la validation post parution.
- Dates de parution avec jours et heures applicables
- Coûts détaillés avec calcul intégré (CPC, CPM, CPA, etc.)
- Coûts partagés par plusieurs organisations
- Spécification créative avec gabarits réutilisables
- Délais de production et de livraison avec rappels
- Fichiers de support (contrats, annonces antérieures, etc.)
- Champs personnalisés pour des informations supplémentaires (texte, date, numéro, argent, liste, etc.)
Suivez vos dépenses média et les budgets restants
Dites adieu à toutes les heures perdues à consolider des chiffres répartis dans plusieurs tableurs pour vérifier si vous respectez votre budget.
- Définissez le budget total par plan média
- Séparez les budgets en campagnes dans un plan média
- Suivre la rémunération des agences
- Sommaire rapide des dépenses par catégorie de média et média
Visualisez vos plans média dans des tableaux média
Créez et personnalisez facilement de superbes tableaux média de vos plans média.
- Regroupements et colonnes personnalisables
- Code couleur (par campagne, organisation ou catégories de média)
- Plusieurs chronologies (par semaine, par mois, par trimestre, par année)
- Plusieurs types (Calendrier ou diffusion)
- Exporter vers Excel
Analysez vos plans média avec des rapports intégrés
Analysez vos achats média sous tous les angles en quelques secondes: par média, par catégorie média, par marché, par campagne, etc.
Consultez facilement les coordonnées des média et les procédures de réservation
Quickly access your media representative contact information with clear step-by-step procedure to book media placements with each media supplier.
Générer des autorisations média et bons d'insertions professionnels
Générez et envoyez des fichiers PDF standardisés à vos clients pour formaliser votre accord et à vos fournisseurs média pour réserver les insertions média du plan média.
- Image de marque (logo et couleurs), mise en page et contenu personnalisables
- Numérotation automatique MA# / IO# avec gestion des versions pour une traçabilité complète
- Ajouter des notes et des instructions supplémentaires
- Stockage avec recherche
Suivez les statuts de vos insertions média avec automatisations de productivité
Un seul clic pour marquer les insertions média comme réservées et automatiquement:
- Envoie un projet créatif à votre équipe créative avec un brief et des délais clairs.
- Crée une facture attendue à valider et approuver
- Publie dans votre calendrier
Avant MediaPlanHQ, nous suivions nos achats média à l'aide de documents et tableurs.
Avec MediaPlanHQ, nous sommes en mesure de saisir et de réserver nos plans média, de valider les factures des fournisseurs et de fournir des spécifications publicitaires à l'équipe de création en un seul endroit. Le fait d'avoir nos campagnes médiatiques hébergées en toute sécurité dans MediaPlanHQ nous donne une énorme tranquillité d'esprit.
Mais la vraie valeur réside dans le service personnalisé et la réactivité de l'équipe MediaPlanHQ. Chaque fois que nous avons une question ou que nous voulons mettre à jour la mise en page d'un formulaire, ou réfléchir à des fonctionnalités supplémentaires dont nous pourrions avoir besoin, leur équipe d'assistance est là pour vous aider.
Chaque interaction avec MediaPlanHQ depuis le tout début de notre relation a été positive!
Anne E. Richardson
Principal + Directeur MédiaRichardson Media Group, Inc.
La façon simple de gérer vos plans média
Encore plus pour aider votre équipe à organiser leurs plans média et à être plus productive
Tableau de bord
voir tout ce qui doit être fait pour éviter les retards de réservation et de livraison.
Calendrier publicitaire
Partagez en temps réel pour informer vos clients des parutions.
Rappels quotidiens
Recevez quotidiennement des courriels contenant tout ce qui requiert votre attention.
Assignations
Indiquez clairement qui est responsable de faire progresser chaque insertion média dans votre processus de travail.
Statuts
Sachez exactement où se situe chaque insertion média dans votre processus de travail.
Commentaires
Collaborez avec votre équipe.
Journal des changements
Consultez l'historique complet de chaque insertion média pour savoir qui a fait quoi et quand.
Rapports
Analysez vos plans média sous tous les angles en quelques secondes
Support exceptionnel
Avez des questions? Besoin de personnaliser un document? Besoin d'une nouvelle fonctionnalité? Nous sommes là pour vous aider!
Outillez votre équipe marketing maintenant!
Commencez à utiliser MediaPlanHQ dès aujourd'hui avec notre essai gratuit de 30 jours